企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
一、項目背景Course background
──Peter F Drucker德魯克認(rèn)為:先有團(tuán)隊才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),而目標(biāo)的執(zhí)行來自于高效的團(tuán)隊”。
一個優(yōu)秀的公司,依賴于一個高效的團(tuán)隊,而團(tuán)隊多數(shù)來自于懂得團(tuán)隊建設(shè)與有高效團(tuán)隊精神的個人。
1、為什么個人價值觀凌駕于組織的價值觀?
2、為什么個人工作理念不能跟公司要求協(xié)調(diào)一致?
3、為什么執(zhí)行力較弱?團(tuán)隊整體感覺效率低?
……
管理者心性修煉是內(nèi)察解脫之道,旨在提高自己。這是基于我是一切的根源之理念,強(qiáng)調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)省文化。向內(nèi)修煉心性(良知與智慧),向外征服智性(知識與技能)。然而,心性修煉,才是領(lǐng)導(dǎo)能力提升王道,從語言行為、情緒模式、心智模式、意識能量、良知智慧、性體本源來修煉心性,強(qiáng)大自我領(lǐng)導(dǎo)能力。
人在一起叫聚會,心在一起叫團(tuán)隊,沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。
——經(jīng)營團(tuán)隊的核心是經(jīng)營夢想
——與高層實現(xiàn)精神共同體
——與中層實現(xiàn)榮譽(yù)共同體
——與員工實現(xiàn)利益共同體
——和員工一起完成一個偉大的事業(yè)
——團(tuán)隊夢想就是用一伙人影響另一伙人?
治人者必先治己,治己者必先治心;爭天下者必先爭人,爭人者必先爭心,西方管理注重制度、東方管理注重人性,中層管理者如何掌握系統(tǒng)化的管理體系,有效進(jìn)行自我管理、人員管理、工作管理以及團(tuán)隊管理是進(jìn)行本次訓(xùn)練營的初衷。
二、項目目標(biāo)program objective
1、明確自身的工作角色,學(xué)習(xí)系統(tǒng)化管理理論——認(rèn)知轉(zhuǎn)變;
2、掌握實用的管理技能,審視固有的管理方式——意識轉(zhuǎn)變;
3、應(yīng)用先進(jìn)的管理工具,測試自身的工作方法——行為改變;
4、培養(yǎng)良好的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,確保團(tuán)隊的執(zhí)行有力——團(tuán)隊高效。
三、項目收益program Benefits
學(xué)員:
公司:
四、項目特色 Course Characteristics
項目實效=【課中培訓(xùn)】+【課后輔導(dǎo)】+【落地轉(zhuǎn)化】+【考核跟蹤】教學(xué)手段:工作還原、情景演繹、行動學(xué)習(xí)、教練引導(dǎo)、高效工具。
五、項目對象curriculum Object
各部門主管、班組長
六、項目時間course time
《6+1》=1天調(diào)研+5天培訓(xùn)+1天行動方案管理復(fù)盤;項目最好分階段執(zhí)行6個月。
七、產(chǎn)出成果Output results
八、項目結(jié)構(gòu)Course structure
九、課程大綱A syllabus
第一模塊:管理認(rèn)知
第一講:管理認(rèn)知
第二講:員工認(rèn)知
第二模塊:如何做一個杰出的班頭
第一講:角色認(rèn)知的能力
一、角色認(rèn)知基本理念
1.民意代表—感情用事缺乏原則
2.農(nóng)場主—言行粗暴缺乏關(guān)懷
3.勞動模范—事必躬親缺乏激勵
4.好好先生—得過且過缺乏責(zé)任
二、角色認(rèn)知的分類
角色認(rèn)知收獲:找準(zhǔn)定位、提升效率、理清思維。是什么?(知識和理論)準(zhǔn)確認(rèn)知角色、權(quán)限、目標(biāo)、責(zé)任和義務(wù)。認(rèn)識到個體的工作意愿、性格優(yōu)勢差異,避免選擇上的失誤,減少耗費在解決人際 關(guān)系問題上的精力,建立一個優(yōu)勢互補(bǔ)的、平衡的團(tuán)隊。
第二講:有效溝通的能力
一、語言障礙
語言表達(dá)
傾聽障礙
反饋障礙
二、角色障礙
上級權(quán)威
下級恐懼
平行關(guān)系
風(fēng)格障礙
認(rèn)知不清
風(fēng)格沖突
缺少話術(shù)
《風(fēng)格測試認(rèn)知》
學(xué)員收獲:視頻案例讓學(xué)員深刻認(rèn)識情境中溝通障礙產(chǎn)生的根源,掌握跨部門溝通中溝通的障礙的3要素、制度、流程、意識。如何清晰溝通的目的,明白角色障礙的原因,學(xué)習(xí)人際風(fēng)格在溝通中的重要性,掌握自我溝通風(fēng)格與他人溝通風(fēng)格,并達(dá)成統(tǒng)合效應(yīng)。
三、跨部門溝通情景分析
STAR問題分析:(以學(xué)員單位案例為情景)
—S背景:發(fā)生的時間、地點、涉及人物及事件起因
—T任務(wù):當(dāng)事人的任務(wù)或目標(biāo),達(dá)成任務(wù)的挑戰(zhàn)與難度
—A行動:當(dāng)事人采取的主要行動步驟和行動細(xì)節(jié),原因:
—R結(jié)果:采取行動后的直接結(jié)果是什么?帶來的后續(xù)影響是什么?
學(xué)員收獲:如何提高全局意識看待跨部門溝通中的
——觀念沖突:不同部門負(fù)責(zé)人存在思想觀念的差異
——利益沖突:各部門都會存在小團(tuán)體利益
——職權(quán)沖突:職位設(shè)計不合理會導(dǎo)致結(jié)構(gòu)性障礙
——目標(biāo)沖突:不同部門工作目標(biāo)會有差異
角色沖突反思
——應(yīng)對反悔的方法
——應(yīng)對推諉的方法
——應(yīng)對不反饋的方法
——應(yīng)對不配合的方法
——應(yīng)對說了不做的方法
——存在不同意見,怎么辦?
——應(yīng)對問題反復(fù)發(fā)生的方法
學(xué)員收獲:如何建立跨部門溝通目標(biāo),學(xué)會跨部門溝通6部曲
1) 認(rèn)知風(fēng)格,交往輕松
2) 降低姿態(tài),請求幫助
3) 忍字當(dāng)先,了解流程
4) 領(lǐng)導(dǎo)作用,會議終結(jié)
5) 溝通預(yù)判,坦誠感恩
6) 鎖定責(zé)任,獎懲量化
情景:跳出問題教練
1)情景案例分析
2)學(xué)員角色互換
3)會議情景指導(dǎo)
學(xué)員收獲:找痛點法影響他人的技術(shù)
? 分享:以他人的利益點影響他人的技術(shù)
? 互動:與其他部門溝通現(xiàn)在時機(jī)對嗎?
? 互動:溝通對象與他人有心里障礙嗎?
分享:如果是你講如何溝通?(教練引導(dǎo)技術(shù))
觀點:全局意識擔(dān)大任
情景視頻:《擔(dān)當(dāng)》
——全局觀念
——主動意愿
——講結(jié)果、講因果、講后果
——四定:定義結(jié)果、明確標(biāo)準(zhǔn)、鎖定責(zé)任、獎懲量化。
學(xué)員收獲:如何在工作中用文明教化,用情感緩沖,用道德引導(dǎo),用制度約束。
第三模塊:如何做一個高效的教頭
第一講:員工培育的能力
一、培育形式
二、培育反思
三、日常輔導(dǎo)的技巧
——積極傾聽-口到手到眼到心到
——準(zhǔn)確發(fā)問-開放封閉啟發(fā)誘導(dǎo)
1)開放式問題
2)封閉式問題
3)誘導(dǎo)式問題
4)績效輔導(dǎo)的技巧
5)工作反饋-教練式反饋四步法
本單元學(xué)員的收獲:
第二講:員工激勵的能力
一、員工激勵及管理權(quán)變
1、激勵原理
——員工為什么滿意?為什么不滿意?
——理解雙因素理論:保健因素與激勵因素的實質(zhì)
2、非物質(zhì)激勵
3、文化激勵
——早會激勵
——非物質(zhì)激勵
4、情景:現(xiàn)場教練制定行動方案,(小組激發(fā),經(jīng)驗萃取,老師點評)
本單元學(xué)員的收獲:
第四模塊:如何做一個有效的鋤頭
第一講:目標(biāo)執(zhí)行的能力
一、目標(biāo)與計劃管理
1、目標(biāo)與計劃管理過程中經(jīng)常遇到的問題
2、目標(biāo)管理的目的和好處
3、運(yùn)用目標(biāo)管理進(jìn)行日程管理
4、部門主管的任務(wù)
二、目標(biāo)設(shè)定與計劃執(zhí)行
情景沙盤:沙漠掘金——如何將目標(biāo)落實為實施計劃
1) 什么是問題
2) 目標(biāo)-期望-理想
3) 問題分析4種流程
——界定問題
——問題澄清與聚焦
——問題分析5W2H
——探究問題的根源
小組討論:制定決策的難點是什么?
制定決策的PDCA
a.決策目的
b.決策標(biāo)準(zhǔn)
c.備選方案
d.風(fēng)險評估
反思:團(tuán)隊制定了明確的目標(biāo)了嗎?所有團(tuán)隊成員是否都知道并認(rèn)同了這個目標(biāo)?整個旅程是否始終關(guān)注目標(biāo)?
10)沒有借口——完成任務(wù)是一個假象,企業(yè)需要結(jié)果。
本單元學(xué)員的收獲:
執(zhí)行力是目標(biāo)與計劃的關(guān)鍵行動,只有加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),運(yùn)用績效管理與員工激勵的手段,員工才會遵循計劃、遵照目標(biāo),達(dá)成企業(yè)的效益。
目標(biāo)執(zhí)行做到
——目標(biāo)任務(wù)戰(zhàn)斗力強(qiáng)
——協(xié)作精神強(qiáng)
——思想覺悟性強(qiáng)
——技術(shù)革新能力強(qiáng)
——有理想(有計劃)
——有道德(有責(zé)任心)
——有文化(有技能)
——有紀(jì)律(有執(zhí)行力)
——團(tuán)隊指標(biāo)優(yōu)
——崗位技能優(yōu)
——職工評價優(yōu)
——文明素質(zhì)優(yōu)
第二講:問題解決的能力
第一節(jié) 認(rèn)識問題
一、問題概述
1.什么是問題
2.目標(biāo)-期望-理想
案例分析:公司問題案例
二、解決問題的9大誤區(qū)
1.思維的5大誤區(qū)
2.方法的4大誤區(qū)
案例分析:本公司問題
三、解決問題的心態(tài)準(zhǔn)備
1.ABC理論
2.問題解決的主動與被動
第二節(jié):界定問題
一、問題的界定與分類
1.問題界定的過程
1)亞里士多德的“吉祥三寶”
2)柏拉圖的“誘敵深入”
2.問題界定的方法
瑞卡茲設(shè)計的“問題定義表”
案例分析:5個為什么?
第三節(jié):分析問題
一、思維的流程
1.什么是流程?
1)流程3要素:輸入.活動.輸出
2)思維的流程:解決什么問題?解決到什么程度?怎么實現(xiàn)?
3)思維的干擾:突破思維定勢的3個步驟—發(fā)現(xiàn).確信.改正
視頻分享:案例分析
二、問題分析4種流程
1.情景分析——問題澄清與聚焦
提問的2種形式:開放式.封閉式
練習(xí):封閉式問題與開放式問題互換
2.有效提問的內(nèi)容5W2H
——情景分析的步驟
分組討論:選題進(jìn)行情景分析
1)主動性計劃
a.預(yù)防性行動計劃
b.應(yīng)急性行動計劃
2)計劃分析OPPB模型
a.目標(biāo)
b.問題
c.預(yù)防性措施
d.后備措施
5.問題分析常用的工具
(1)方法一:WHY-WHY分析法
(2)方法二:金字塔分析法
(3)方法三:魚骨圖分析法
(4)方法四:獎懲分析法
(5)方法五:頭腦風(fēng)暴法
(6)方法六:經(jīng)典8D法
(7)方法七: PDCA循環(huán)法
(8)方法八:系統(tǒng)圖法
本單元學(xué)員的收獲:
學(xué)習(xí)問題分析與解決工具8個中最少3個,學(xué)會溯本清源,系統(tǒng)全面的邏輯思考與分析能力,學(xué)會界定問題、分析問題,解決問題,提升本身的職業(yè)能力。
十、實施流程Implementation process
序號 |
工作流程 |
主要內(nèi)容 |
目的 |
參與者 |
1 |
課前調(diào)研 |
1、問卷調(diào)查 |
系統(tǒng)掌握工作中的問題 |
全體培訓(xùn)對象 |
2、訪談培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 |
掌握培訓(xùn)現(xiàn)狀和培訓(xùn)期望 |
機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師 |
||
3、工作現(xiàn)場走訪 |
了解工作的流程和產(chǎn)品制造過程 |
機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師 |
||
4、培訓(xùn)學(xué)員代表訪談 |
掌握學(xué)員的真實需求和管理水平 |
機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師 |
||
5、總經(jīng)理訪談 |
了解總經(jīng)理的期望和培訓(xùn)要求 |
機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師 |
||
2 |
培訓(xùn)目標(biāo) |
1、了解學(xué)員的能力水平 |
了解學(xué)員現(xiàn)狀和培訓(xùn)期望的目標(biāo) |
機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)師 |
2、發(fā)現(xiàn)問題,找出差距 |
找出差距,形成培訓(xùn)需求的來源 |
培訓(xùn)師、企業(yè) |
||
3 |
課程設(shè)計 |
1、有針對性的設(shè)計課程 |
設(shè)計能力提升的針對性課程 |
培訓(xùn)師 |
2、收集企業(yè)真實案例 |
課堂上使用企業(yè)案例,貼近實際 |
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 |
||
3、設(shè)計管理工具、表格、試題 |
理論轉(zhuǎn)換成可落地實施的工具 |
培訓(xùn)師 |
||
4 |
課程講授 |
1、課前制定培訓(xùn)考核規(guī)則 |
提高學(xué)員的參與度和出勤率 |
培訓(xùn)師、企業(yè) |
2、課中多元化的授課內(nèi)容 |
增強(qiáng)學(xué)員興趣及內(nèi)容的吸收程度 |
培訓(xùn)師 |
||
3、工具演練和掌握 |
正確領(lǐng)會、理解和運(yùn)用管理工具 |
培訓(xùn)師 |
||
4、課程結(jié)束布置作業(yè) |
強(qiáng)化管理工具的掌握和課后運(yùn)用 |
培訓(xùn)師 |
||
5、下次上課前點評作業(yè)情況 |
掌握每次培訓(xùn)之后學(xué)員吸收程度 |
培訓(xùn)師 |
||
5 |
課后作業(yè) |
1、提供課后行動指引 |
讓學(xué)員課后有事可做,有法可依 |
培訓(xùn)師 |
2、將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體行動 |
進(jìn)一步將管理工具落地與運(yùn)用 |
學(xué)員 |
||
3、電話解答學(xué)員的問題與困惑 |
及時反饋學(xué)員提問,答疑解惑 |
學(xué)員、培訓(xùn)師 |
||
6 |
行動計劃 |
1、學(xué)員制定課后行動計劃 |
將理論付諸行動,不是停留在腦中 |
學(xué)員 |
2、落實行動計劃 |
使培訓(xùn)產(chǎn)生績效,看到效果 |
學(xué)員 |
||
7 |
檢查輔導(dǎo) |
1、檢查學(xué)員的計劃實施情況 |
督促學(xué)員落實計劃,取得成效 |
培訓(xùn)師、企業(yè) |
2、培訓(xùn)師批改作業(yè),輔導(dǎo)學(xué)員 |
檢查和輔導(dǎo)學(xué)員的實際運(yùn)用情況 |
培訓(xùn)師 |
||
8 |
作業(yè)提交 |
1、每次作業(yè)要自我總結(jié)評價 |
讓學(xué)員自我總結(jié)評價,認(rèn)清自我 |
學(xué)員 |
2、作業(yè)提交給直屬上司審批 |
讓領(lǐng)導(dǎo)評價,了解下屬的進(jìn)步程度 |
學(xué)員、領(lǐng)導(dǎo) |
||
3、培訓(xùn)部收集作業(yè),記錄備案 |
讓培訓(xùn)部了解本次的培訓(xùn)成效 |
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 |
||
9 |
成效驗收 |
1、總結(jié)大會,述職,成效驗收 |
讓培訓(xùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo)檢閱培訓(xùn)成效 |
培訓(xùn)部、領(lǐng)導(dǎo) |
10 |
結(jié)業(yè)典禮 |
1、培訓(xùn)結(jié)言,頒發(fā)證書 |
資格認(rèn)證,作為今后晉升的依據(jù) |
培訓(xùn)部、領(lǐng)導(dǎo) |
十一、如何確保落地
1、成立班委會: 班委會成員:內(nèi)部指定;
2、分組:學(xué)員分為一下八組,職責(zé)如下。組長和組員課前安排,組長課堂上大家選舉產(chǎn)生;每次上課前小組職責(zé)和分工可以輪換。
作,在班中建立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
負(fù)責(zé)班費的管理。
積分匯總。通知學(xué)員課堂上不要隨意走動,手機(jī)不要響起;
課堂考評項目
考核總分低于60分不合格者,不予發(fā)【結(jié)業(yè)證書】
課后落地:每次課程結(jié)束,培訓(xùn)師布置課后作業(yè)(行動方案),即將課堂上學(xué)過的工具,結(jié)合工作的實際,填寫運(yùn)用,課后作業(yè)經(jīng)過上級主管驗收簽名,然后電子版作業(yè)發(fā)郵件給培訓(xùn)師,由培訓(xùn)師批改作業(yè),了解學(xué)員對知識點和管理工具的學(xué)習(xí)掌握程度,以利于下次上課點評與改進(jìn)。
例如:課后作業(yè)【工作計劃實施表】
3、作業(yè)點評:每次上課前,由培訓(xùn)師對上次的課后作業(yè)進(jìn)行點評,指出哪些學(xué)員做的正確,哪些學(xué)員做錯了,對作業(yè)情況評選出“優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、差”五個等級。有益于學(xué)員百尺竿頭更進(jìn)一步。
4、課后輔導(dǎo):收集學(xué)員的需求和疑惑,通過電話、郵件、微信等形式進(jìn)行解答,問題很多時,集中輔導(dǎo)。
5、成效驗收:所有課程結(jié)束后,培訓(xùn)師進(jìn)行一次綜合性全面測試,了解學(xué)員對項目知識、管理方法、分析思維、工具運(yùn)用的掌握程度??荚嚦煽円怯涀?。
6、成果展示:項目結(jié)束后,由公司組織一次學(xué)員的述職演講,掌握學(xué)員對知識、管理方法、分析思維、表格工具在實際工作中的運(yùn)用情況和心得體會,也作為今后實際落地和習(xí)慣養(yǎng)成的有利依據(jù)。