企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
在我們每個(gè)人的職業(yè)發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,我們無論是主動還是被動,都有可能從原來的技術(shù)崗位走向管理崗位。升職是我們每個(gè)職場人的動力所在,這意味著更高的薪資、更好的舞臺和對家人更大的能力。然而,夢想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的。舞臺越大也意味著風(fēng)險(xiǎn)越大,無數(shù)的暗礁與險(xiǎn)灘在等著笑話你。這不是危言聳聽,有數(shù)據(jù)表明約60%的角色轉(zhuǎn)換最終以失敗告終。
原來我們做技術(shù)崗位的時(shí)候,過著如閑云野鶴般的 “逍遙”生活,而當(dāng)我們走向管理崗位之后,我們就變成了自己小團(tuán)隊(duì)里的Leader,是團(tuán)隊(duì)成員里的“大猩猩”,你的任何一個(gè)行為,都可能被放大;與此同時(shí),我們的主管對我們的要求也會提高,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候的你,不只是單純對你自己一個(gè)人負(fù)責(zé),而是,要為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績負(fù)全責(zé)!
我們從專業(yè)走向管理過程中,會常常遇到哪些陷進(jìn)呢,有哪些必備心態(tài)和技能需要掌握呢?
1、避免陷入從專業(yè)走向管理過程中的常用陷進(jìn)
2、通過情景診斷以及自我學(xué)習(xí)做好角色轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備
3、掌握身為管理者所需的溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部屬教導(dǎo)等管理技能
第一講:當(dāng)心這些“陷進(jìn)”害了專業(yè)的你
一、固守一技之長
1.誤認(rèn)為在新崗位上繼續(xù)采用之前的策略,能夠獲得持續(xù)甚至更大的成功
2.在沒有看到新的崗位要求,你停止過去的習(xí)慣,并開發(fā)新的能力
二、“必須行動”的思維
1.你感受自己必須要采取行動,
2.歷史告訴我們,也可以“蕭規(guī)曹隨”
三、設(shè)立不現(xiàn)實(shí)的期望
認(rèn)為自己是救世主,結(jié)果變成闖進(jìn)瓷器店的“大象”
四、試圖做得太多
1.你在所有的方向上都很匆忙,啟動了多個(gè)項(xiàng)目
2.沒有抓住重點(diǎn)項(xiàng)目上,投入足夠的資源
五、先入為主
1.帶著標(biāo)準(zhǔn)答案來
2.太快決定管理崗位上的問題在哪里。
六、專注于錯(cuò)誤類型的學(xué)習(xí)
1.專注于學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技術(shù)性內(nèi)容,未了解你的新崗位所處的文化和政治環(huán)境
2.沒有建立起了解當(dāng)前情況所必須的文化洞察力、關(guān)系和信息渠道
七、忽視橫向關(guān)系
過度重視縱向的領(lǐng)導(dǎo)與下屬關(guān)系,而忽略了平行部門關(guān)系,不利于工作的展開
互動研討:您是否陷入過如上的7種陷進(jìn)
第二講:管理者角色定位與認(rèn)知
一、管理的基礎(chǔ)與關(guān)鍵
1. 管理的含義
1)通過他人的努力來達(dá)到組織的目標(biāo)
2)他人:在企業(yè)內(nèi)部,包括上/中/下三個(gè)方向
2. 管理的1-2-5-6
1)管理指向1個(gè)目標(biāo):組織目標(biāo)
2)管理的2個(gè)領(lǐng)域:事與人
討論:管理是管事理人?管人理事?其他?
3)管理的5個(gè)思維
4)管理的6個(gè)目標(biāo)
二、管理者的三個(gè)核心定位
1.承上啟下
案例研討:好人王小二主管
2.承前啟后
3.承點(diǎn)啟面
三、管理活動的計(jì)劃、指揮命令、控制與協(xié)調(diào)
1.計(jì)劃定義與制定計(jì)劃方法
視頻賞析:如何確認(rèn)工作中高爾夫起、小石頭、沙子
2.指揮命令
工具練習(xí):日本人安排工作講5遍
3.控制
案例研討:找錯(cuò)零錢(控制不足)、陳明山組長的現(xiàn)場管理(控制過度)
4.協(xié)調(diào)(簡單解決、妥協(xié)、整合式協(xié)調(diào))
案例研討:設(shè)備組與生產(chǎn)組糾紛的案例
第三講:職業(yè)管理者必備的溝通技巧
一、溝通高手必備的5把鑰匙
1.所有溝通的共性在于:尊重與合作
1)尊重:從他人的視角去看待他所經(jīng)歷的一切
2)合作:是我們一起做,而不是你按照我的要求做
2.溝通高手必備的5把鑰匙
1)做目標(biāo)明確的溝通者
2)看到所有行為背后的需要
3)營造安全的溝通環(huán)境
4)學(xué)會尊重的表達(dá)(觀察、感受、需要、請求)
工具練習(xí):長頸鹿式的溝通與傾聽
5)提出具有啟發(fā)性的問題
二、團(tuán)隊(duì)里常常遇到7種類型下屬
1.沒有經(jīng)驗(yàn)的新人
2.有工作經(jīng)驗(yàn)但性質(zhì)不同的人
3.年資比自己久的人
4.技術(shù)比自己強(qiáng)的人
5.任勞任怨的人
6.有明顯人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的人
7.年代差距大的人
三、當(dāng)員工做對一件事時(shí),運(yùn)用二級反饋塑造員工的習(xí)慣
1.溝通視窗的四個(gè)象限:公開象限、隱私象限、盲點(diǎn)象限、潛能象限
2.零級反饋:沒有任何反應(yīng)
3.一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發(fā)獎金)
4.二級反饋:贊美好,并說明理由
5.二級反饋的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1)平常多去發(fā)現(xiàn)伙伴們身上的亮點(diǎn),而不是不足
2)肯定伙伴的過程和動機(jī),而不是結(jié)果
3)表揚(yáng)之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學(xué)生
現(xiàn)場練習(xí):對您的組員曾經(jīng)做過的正確事情做一次二級反饋
四、當(dāng)員工做錯(cuò)一件事時(shí),運(yùn)用負(fù)面反饋塑造提升員工績效并改良關(guān)系
互動討論:您的下屬連續(xù)3次造成同樣的作業(yè)報(bào)廢,您如何做負(fù)面反饋?
視頻案例:《發(fā)飆的包裝組長與電鍍組長》
1.做負(fù)面反饋的初衷與目的
1)先處理心情,再處理事情
2)犯錯(cuò)代表有改善和提升的空間
3)做負(fù)面反饋是為了解決問題,而不是發(fā)泄情緒
2.BIC負(fù)面反饋:Behavior==》Impact==》Consequence
1)Behavior:描述員工具體行為事實(shí),而不是觀點(diǎn)
2)Impact:重點(diǎn)關(guān)注這件錯(cuò)事會給對方造成的影響
3)Consequence:這件事情造成的較大后果
現(xiàn)場練習(xí):員工連續(xù)遲到,您如何運(yùn)用BIC做反饋
3.負(fù)面反饋的7個(gè)步驟
1)準(zhǔn)備:為此次有效的“批評”做好前期準(zhǔn)備
2)設(shè)定情境:開門見山,不繞圈子
3)給予反饋:運(yùn)用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全
4)傾聽鼓勵:請對方說明問題發(fā)生原因,反應(yīng)情感并鼓勵
5)商討改變:由對方先提改善對策,萬一不會,領(lǐng)導(dǎo)再補(bǔ)充
6)行動總結(jié):確認(rèn)并總結(jié)對策內(nèi)容與完成計(jì)劃
7)跟進(jìn)計(jì)劃:跟進(jìn)并落實(shí)計(jì)劃
現(xiàn)場練習(xí):請您依照崗位實(shí)際狀況,運(yùn)用負(fù)面反饋7步驟做溝通。